Кто такой корпоративный секретарь в Гонконге и зачем он вам нужен?

Корпоративный секретарь является юридическим требованием для регистрации бизнеса в Гонконге. Эта роль играет центральную роль в обеспечении соблюдения нормативных требований и фокусируется на административных задачах и управлении, а не на канцелярских обязанностях.

Гонконг - ведущий деловой центр Азии, известный своей либеральной экономикой, выгодным расположением, благоприятными налоговыми структурами и благоприятной для бизнеса политикой. Эти факторы привлекают предпринимателей по всему миру. Однако, прежде чем начинать бизнес в Гонконге, крайне важно разобраться в правовой среде, включая обязательное назначение корпоративного секретаря.

‍

Почему корпоративный секретарь настолько важен в Гонконге?

Обязательное требование закона

Назначение корпоративного секретаря является юридическим условием для регистрации бизнеса в соответствии с Законом о компаниях. Работа без назначенного секретаря влечет за собой юридические последствия, что делает необходимым выбор квалифицированного корпоративного секретаря для регистрации бизнеса.

Содействие надежному корпоративному управлению и открытости

Корпоративный секретарь способствует прозрачности, ответственности и принятию этичных решений в фирме, приводя методы управления в соответствие с целями компании и нормативными обязательствами.

Соблюдение местных бизнес-норм и регламентов

Корпоративный секретарь помогает вашему бизнесу ориентироваться и соблюдать местные корпоративные, финансовые и налоговые нормы, предотвращая юридические конфликты.

Содействие взаимодействию с властями Гонконга

Корпоративный секретарь выступает в качестве основного связующего звена между вашим бизнесом и правительством Гонконга, обеспечивая четкую коммуникацию относительно деятельности вашей компании.

Защита репутации и благонадежности Компании

Корпоративный секретарь помогает сохранить благоприятный имидж в обществе, обеспечивая соблюдение требований законодательства и поддерживая высокие этические стандарты, повышая репутацию вашей компании и надежность среди заинтересованных сторон.

‍

Обязанности корпоративного секретаря

✔️ Подача ежегодных деклараций: Обеспечение своевременного представления ежегодных отчетов в соответствующие органы.

✔️ Обеспечение соответствия требованиям: Обеспечение соответствия бизнеса местным законам, особенно Постановлению о компаниях.

✔️ Помощь в закрытии компании: Помощь в завершающем процессе и обеспечение соблюдения всех требований законодательства.

✔️ Предоставление консультаций по вопросам управления: Консультирование совета директоров по вопросам управления, которые формируют политику и стратегию компании.

✔️ Надзор за внутренним управлением: Планирование заседаний совета директоров и посещение их, составление протоколов и обеспечение соответствия принимаемых решений политике компании и законам Гонконга.

✔️ Управление распределением акций и переводами: Управление распределением и передачей акций при соблюдении надлежащей документации и законодательства.

✔️ Поддержание в актуальном состоянии уставных книг и документации: Поддержание уставных книг компании и связанных с ними юридических документов в актуальном состоянии и доступности для проверки властями.

✔️ Ведение записи всех структурных изменений: Регистрация изменений в структуре компании, включая назначения директоров и смену адреса, и соответствующее обновление Реестра компаний.

‍

Преимущества назначения агентства секретарем Вашей компании в Гонконге

1. Большой опыт работы на рынке Гонконга

Такие агентства, как Global Corporate Solutions, обладают обширным опытом работы в уникальной и конкурентной бизнес-среде Гонконга. Они могут выявить распространенные подводные камни и успешные стратегии, которые приведут вашу компанию к успеху.

2. Экономическая эффективность

Передача корпоративных секретарских обязанностей на аутсорсинг агентству может значительно снизить затраты за счет устранения необходимости набирать и обучать внутренний персонал и поддерживать физическое рабочее пространство и связанную с ним инфраструктуру.

3. Помощь в регистрации значимых контролеров (SCR)

В соответствии с поправкой 2018 года к Постановлению о компаниях ведение SCR является обязательным для всех компаний. Агентство, действующее в качестве корпоративного секретаря, может эффективно управлять, поддерживать и обновлять этот реестр, обеспечивая соответствие требованиям законодательства.