Устав компании в Гонконге: Полное руководство по составлению, изменению и применению в 2025 году

Устав компании в Гонконге: Ключевой документ для вашего бизнеса

При открытии компании в Гонконге или управлении существующей компанией одним из самых важных документов, который необходимо рассмотреть, является Устав компании (Articles of Association, AoA). Этот основополагающий документ не только определяет внутреннее управление компании и описывает роли и обязанности заинтересованных сторон, но и обеспечивает соответствие Закону о компаниях Гонконга (Глава 622).

С учетом меняющегося бизнес-ландшафта крайне важно обновить Устав, чтобы учесть современные практики, такие как виртуальные собрания и использование электронных подписей, что гарантирует гибкость и соответствие вашей компании требованиям.

В этом руководстве мы рассмотрим назначение Устава компании в Гонконге, его обязательное содержание, как его составить и внести изменения, а также практическое значение для бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы опытным предпринимателем или создаете стартап, понимание и обновление этого базового документа необходимо для бесперебойной и современной работы.

‍

Что такое Устав компании в Гонконге?

Устав компании в Гонконге — это юридический документ, регулирующий внутреннее управление компанией. Он служит руководством, описывающим структуру компании, операции и обязанности директоров и акционеров. Согласно Закону о компаниях Гонконга, Устав заменил более старый Учредительный договор с 2014 года.

Это изменение было направлено на упрощение корпоративного управления, сделав Устав единым документом, необходимым для описания внутренних правил компании. Таким образом, Устав гарантирует, что бизнес работает прозрачно и соответствует регуляторным стандартам.

‍

Различия между Уставом и Учредительным договором

Устав компании (Articles of Association, AoA) и Учредительный договор (Memorandum of Association, MoA) являются ключевыми юридическими документами, традиционно связанными с регистрацией компании, но они служат разным целям.

В Гонконге, после отмены Учредительного договора в соответствии с Законом о компаниях (Глава 622), только Устав компании теперь требуется для компаний, зарегистрированных после 3 марта 2014 года.

‍

Последствия отмены Учредительного договора:
- Компании, зарегистрированные по новому закону, должны подготовить только Устав, объединив правила управления и операций в один документ
- Бизнесы, ранее полагавшиеся на Учредительный договор, должны убедиться, что их Устав обновлен с учетом современных практик и регуляторных изменений, таких как положения для цифровых операций и соблюдения нормативных требований

‍

Обязательное содержание Устава компании

Закон о компаниях Гонконга определяет несколько ключевых элементов, которые должны быть включены в Устав компании для обеспечения соответствия требованиям:

Название компании: Официальное название компании должно соответствовать данным регистрации.

Цель: Четкое изложение целей и деятельности компании.

Организационная структура: Детали о ролях и обязанностях директоров, акционеров и других должностных лиц.

Собрания акционеров: Правила, регулирующие частоту, процедуры и права голоса на общих собраниях. С вступлением в силу Поправочного закона о компаниях 2023 года компании теперь имеют возможность проводить общие собрания в физическом, виртуальном или гибридном форматах. Эта гибкость повышает участие и соответствие требованиям, удовлетворяя меняющимся бизнес-потребностям.

Положения об ответственности: Уточнения об ответственности членов и о том, как акции распределяются или передаются.

Обеспечение правильного составления этих элементов удовлетворяет юридическим требованиям и снижает риск операционных споров.

‍

Составление и настройка Устава компании

Составление Устава компании в Гонконге требует тщательного рассмотрения, чтобы убедиться, что документ соответствует конкретным потребностям бизнеса. Вот пошаговый подход:

1. Понимание юридических требований: Ознакомьтесь с обязательными положениями, изложенными в Законе о компаниях.

2. Адаптация под вашу бизнес-модель: Настройте Устав для учета отраслевых требований, таких как соглашения акционеров или обязанности директоров.

3. Включение ключевых положений: Например, малые предприятия могут сосредоточиться на упрощении процедур собраний, в то время как крупные корпорации могут потребовать подробных структур управления.

4. Разумное использование шаблонов: Хотя шаблоны могут предоставить отправную точку, рекомендуется получить профессиональный совет для решения уникальных бизнес-потребностей.

Настройка особенно важна для стартапов и расширяющихся компаний, поскольку она позволяет гибкость адаптации к будущим изменениям при сохранении юридического соответствия.

‍

Внесение изменений в Устав компании

Изменения в бизнес-структуре или стратегии часто требуют внесения поправок в Устав компании в Гонконге. Процесс внесения изменений включает:

1. Одобрение советом директоров: Предложения об изменениях обычно инициируются советом директоров.

2. Одобрение акционерами: Изменения должны быть одобрены специальной резолюцией, принятой не менее чем 75% голосующих акционеров.

3. Подача в Реестр компаний: После одобрения обновленный Устав должен быть представлен в Реестр компаний Гонконга в установленные сроки.

Распространенные причины внесения изменений включают расширение бизнеса, изменения в структуре капитала или обновления для соответствия регуляторным изменениям. Поддержание актуальности Устава гарантирует бесперебойную работу и соответствие законодательству.

‍

Практические последствия и соответствие требованиям

Устав компании в Гонконге выходит за рамки простой юридической формальности — он оказывает прямое и длительное влияние на повседневную деятельность бизнеса. Например:

Принятие решений: Устав предоставляет четкие руководящие принципы для директоров и акционеров, упрощая процессы и минимизируя потенциальные конфликты.

Соблюдение законодательства: Соблюдение Устава и Закона о компаниях Гонконга имеет решающее значение для избежания штрафов, санкций или споров. Поправочный закон о компаниях 2023 года подчеркивает это, вводя положения о виртуальных и гибридных общих собраниях, позволяя бизнесу работать более инклюзивно и эффективно при соблюдении статуcных обязательств. Кроме того, современные обновления Устава позволяют принимать электронные подписи на резолюциях и электронное хранение статутных записей, обеспечивая соответствие цифровым передовым практикам.

Разрешение конфликтов: Хорошо составленный Устав обеспечивает ясность и надежную основу для разрешения споров, защищая непрерывность бизнеса.

Закажите бесплатную консультацию по составлению Устава компании в Гонконге и получите персонализированный план с учетом ваших бизнес-потребностей и современных требований.

‍

Заключение

Устав компании в Гонконге — это не просто формальный документ, а жизненно важный инструмент для управления бизнесом. С введением Поправочного закона о компаниях 2023 года и растущим акцентом на цифровизацию процессов, обновление и адаптация Устава стали более важными, чем когда-либо.

Если вы создаете новую компанию или обновляете существующую структуру, сейчас самое время убедиться, что ваш Устав соответствует современным стандартам и отражает ваши бизнес-потребности.

Для получения профессиональной помощи в составлении Устава компании свяжитесь с нашими экспертами Global Corporate Solutions. Мы поможем вам создать эффективный и соответствующий требованиям Устав, который будет поддерживать ваш бизнес на протяжении всего его жизненного цикла.

‍