Как система Уникального Бизнес-Идентификатора UBI меняет корпоративный ландшафт Гонконга

Как система Unique Business Identifier влияет на гонконгские компании

Регуляторная среда Гонконга претерпела значительные изменения с введением системы уникального бизнес-идентификатора Гонконг (UBI). Эта система призвана оптимизировать процессы идентификации бизнеса, обеспечивая более эффективное взаимодействие между компаниями и регуляторными органами. Внедрение UBI осуществляется в два ключевых этапа.

Первый этап, начавшийся 1 ноября 2021 года, был ориентирован на Limited Partnership Funds (LPFs). Второй этап, вступивший в силу 27 декабря 2023 года, расширяет систему UBI на более широкий круг субъектов, включая компании, зарегистрированные согласно Закону о компаниях, открытые инвестиционные компании, ограниченные партнерства и другие.

Система UBI фактически принимает номер бизнес-регистрации (BRN), выданный Департаментом внутренних доходов, в качестве основного идентификатора. Этот BRN заменит предыдущие идентификационные номера бизнеса и станет стандартом во всех государственных взаимодействиях и официальной документации.

В этой статье мы рассмотрим преимущества и вызовы перехода на систему UBI, предложив практические шаги для беспроблемной адаптации вашей компании к новым требованиям режима UBI Гонконг.

‍

Преимущества и вызовы системы Unique Business Identifier (UBI) для бизнеса

Система UBI приносит несколько преимуществ для компаний, ведущих бизнес в Гонконге. Одним из наиболее значительных преимуществ является сокращение ошибок, вызванных использованием нескольких идентификаторов для одного и того же субъекта.

Эта оптимизация способствует более плавным транзакциям и коммуникациям между бизнесом и государственными департаментами, повышая общую операционную эффективность. Более того, UBI упрощает соблюдение нормативных требований, так как бизнес теперь имеет единый, последовательный идентификатор для всех регуляторных взаимодействий, снижая административную нагрузку и потенциал для путаницы.

Однако переход на систему UBI сопряжен и с определенными вызовами. Компаниям может потребоваться обновить внутренние системы и документацию в соответствии с новым идентификатором. Также возможна путаница в переходный период, особенно для субъектов, зарегистрированных до внедрения системы UBI, которым необходимо перейти со старых идентификаторов на BRN. Для решения этих проблем компаниям потребуется выделить время и ресурсы на обучение и обновление систем, чтобы обеспечить полное соответствие новым требованиям бизнес-регистрации в Гонконге.

‍

Пошаговое руководство по переходу на систему UBI

Для компаний, осваивающих переход на систему UBI, процесс включает несколько ключевых шагов:

Получение BRN: Убедитесь, что ваша компания зарегистрирована в Гонконгском реестре компаний. После регистрации ваш BRN будет выдан вместе с Сертификатом бизнес-регистрации Департаментом внутренних доходов. Этот BRN будет служить вашим UBI.

Обновление официальных документов: Компании должны обновить все официальные документы, включая Свидетельства о регистрации, инкорпорации и изменении названия, чтобы отразить BRN как UBI. Этот идентификатор также должен использоваться в указанных формах и документах, предоставляемых в Реестр компаний.

Обеспечение соблюдения требований: Важно провести аудит существующих систем и процессов, чтобы убедиться, что BRN интегрирован во все регуляторные и финансовые взаимодействия. Это включает обновление электронных систем и записей для использования BRN вместо старых идентификаторов как оформить документы в Гонконге.

Обучение сотрудников и заинтересованных сторон: Ознакомьте вашу команду и заинтересованные стороны с системой UBI, ее важностью и правильным использованием BRN во всех соответствующих транзакциях. Это обучение поможет минимизировать ошибки и обеспечить бесперебойную работу.

Следуя этим шагам, компании могут эффективно перейти на систему UBI, обеспечив соблюдение норм и минимизируя перебои в работе.

‍

Как МСП и стартапы могут использовать UBI для роста

Малые и средние предприятия (МСП) и стартапы в Гонконге могут значительно выиграть от системы UBI. Упрощая соблюдение норм и снижая сложность регуляторных процессов, UBI позволяет этим компаниям сосредоточиться больше на росте и меньше на административных задачах. Последовательное использование BRN также может повысить авторитетность небольших предприятий, облегчая им взаимодействие с государственными органами, финансовыми учреждениями и международными партнерами.

Для стартапов, в частности, система UBI предоставляет упрощенный путь к соблюдению норм с самого начала. Приняв BRN в качестве основного идентификатора, стартапы могут избежать путаницы, часто сопровождающей использование нескольких идентификаторов, что позволяет им более эффективно масштабироваться. Кроме того, соответствие UBI международным стандартам открывает возможности для этих компаний легче выйти на глобальные рынки, поскольку они могут использовать стандартизированный идентификатор, признаваемый за рубежом.

‍

Будущие перспективы и возможные развития системы UBI

В перспективе система UBI в Гонконге, вероятно, будет и дальше развиваться по мере изменения бизнес-ландшафта. Одним из возможных направлений может стать более глубокая интеграция UBI с новыми технологиями, такими как блокчейн, что повысит безопасность и прослеживаемость бизнес-транзакций. Кроме того, по мере того как все больше компаний в Гонконге будут принимать систему UBI, могут быть внесены дальнейшие уточнения, чтобы она соответствовала потребностям разнообразного и динамичного бизнес-сообщества.

Компаниям следует оставаться в курсе любых обновлений или изменений в системе UBI, поскольку они могут иметь серьезные последствия для их деятельности. Активно адаптируясь к этим изменениям, компании могут обеспечить соблюдение норм и продолжать пользоваться преимуществами, которые предлагает система UBI.

В заключение, система UBI представляет собой значительный шаг вперед для бизнес-среды Гонконга. Упрощая соблюдение норм и повышая операционную эффективность, она создает надежную основу для роста и процветания компаний в конкурентном глобальном рынке.

‍

Что дальше?

Для навигации по сложностям уникального бизнес-идентификатора (UBI) в Гонконге крайне важно оставаться информированным и обеспечить полное соответствие вашей компании требованиям. Для консультации и беспроблемного соблюдения требований UBI рекомендуется обратиться к специалистам.

Наша команда может помочь вашей компании подать заявку на официальный документ, который будет выдан Реестром компаний (CR) в качестве подтверждения изменения использования номера бизнес-регистрации (BRN) в качестве UBI компании. Этот документ может использоваться вместе со свидетельством об инкорпорации/регистрации и свидетельством об изменении названия (при наличии), когда необходимо предоставить доказательства инкорпорации/регистрации банкам, юристам или другим третьим сторонам.

Система UBI упрощает бизнес-процессы и приводит ваши операции в соответствие с международными стандартами, предлагая долгосрочные преимущества для компаний любого размера, особенно тех, кто планирует расширение бизнеса через Гонконг.

‍

Часто задаваемые вопросы о системе Unique Business Identifier в Гонконге

‍

1. Какие гонконгские компании затронуты системой UBI?

- Компании, инкорпорированные или зарегистрированные согласно Закону о компаниях (Глава 622)

- Открытые инвестиционные компании согласно Части IVA Закона о ценных бумагах и биржах (Глава 571)

- Ограниченные партнерства согласно Закону об ограниченных партнерствах (Глава 37)

- Зарегистрированные попечители согласно Закону о корпоратизации зарегистрированных попечителей (Глава 306)

- Другие субъекты согласно различным законам, администрируемым Регистратором

‍

2. Что такое UBI компании?

Для субъектов, инкорпорированных или зарегистрированных до 27 декабря 2023 года, UBI - это их существующий номер бизнес-регистрации (BRN), первые восемь цифр Сертификата бизнес-регистрации. Новые субъекты, инкорпорированные или зарегистрированные с 27 декабря 2023 года, будут использовать BRN в качестве своего UBI, что будет отражено в их Свидетельстве об инкорпорации или Свидетельстве о регистрации. Субъекты без BRN до этой даты, такие как те, которые освобождены от регистрации согласно Закону о бизнес-регистрации, получили "условный" BRN с буквенным префиксом. Этот условный BRN не должен использоваться для документов бизнес-регистрации.

‍

3. Как будет использоваться UBI?

BRN будет использоваться в качестве номера налоговой идентификации и в свидетельствах об инкорпорации, регистрации и изменении названия. Он заменит номер регистрации компании (CRN) в формах и документах, подаваемых в Реестр компаний. BRN будет использоваться для поиска компаний и идентификации в различных сервисах Реестра компаний.

‍

4. Будет ли подтверждение изменения на UBI?

Реестр компаний направил письма каждой компании до внедрения второго этапа, уведомляя об изменении и их BRN. Эти письма были переданы клиентам. Информационный лист, подтверждающий изменение, будет доступен для общественного ознакомления после 27 декабря 2023 года. Компании могут подать заявку на Получение Подтверждения от Реестра компаний после запуска обновленной Интегрированной информационной системы реестра компаний (ICRIS).

‍

5. Что такое Обновленная Интегрированная информационная система реестра компаний (ICRIS)?

Запущенная 27 декабря 2023 года, обновленная ICRIS имеет новый портал электронных услуг для круглосуточного доступа к подаче электронных документов и поисковым услугам. UBI заменяет номер регистрации компании (CRN) для всех субъектов под юрисдикцией Регистратора компаний. Новый портал электронных услуг заменил предыдущие сервисы подачи, и были установлены конкретные требования для электронной доставки документов.

‍