С 27 декабря 2023 года компании, работающие в Гонконге, должны будут иметь уникальный бизнес-идентификатор (UBI). Этот 8-значный регистрационный номер позволит идентифицировать юридические лица в ходе транзакций и взаимодействия с регулирующими органами, устраняя потенциальные ошибки, вызванные наличием нескольких идентификаторов.
Это второй этап внедрения системы, и он будет сопровождаться введением в действие 117 пересмотренных форм, которые вступят в силу в тот же день. Реестр компаний пересмотрел формы в соответствии с Постановлением о компаниях для внедрения UBI.
Гонконгские компании должны будут использовать пересмотренные формы, указывая в качестве UBI свой регистрационный номер (BRN). В течение переходного периода некоторые, но не все, существующие формы будут оставаться действительными в течение 6 месяцев после даты внедрения.
Для компаний или организаций, не имеющих BRN, например компаний, освобождённых от регистрации в соответствии с Постановлением о регистрации бизнеса, их UBI будет получен на основе фиктивного BRN, преобразованного из предыдущего номера компании или регистрационного номера компании, указанных в реестре.
Система UBI внедряется в два этапа: первый этап для фондов с ограниченной ответственностью вступил в силу 1 ноября 2021 года, а второй этап, охватывающий компании с ограниченной ответственностью и все остальные организации, будет реализован одновременно с запуском обновлённой интегрированной информационной системы реестра компаний 27 декабря 2023 года.
UBI позволяет однозначно идентифицировать юридические лица при проведении транзакций. BRN (первые восемь цифр номера свидетельства о регистрации бизнеса), присвоенный Управлением регистрации бизнеса Департамента внутренних доходов, будет использоваться в качестве UBI для всех компаний и организаций в Гонконге.
UBI однозначно идентифицирует юридические лица. В нескольких юрисдикциях уже реализованы аналогичные инициативы, такие как Уникальный номер юридического лица (UEN) в Сингапуре и Единый идентификатор социального кредита в Китае.
Для компаний, зарегистрированных 27 декабря или позднее, регистрационный номер будет указан в качестве «№» в свидетельстве о регистрации или свидетельстве о регистрации компании за пределами Гонконга, выданном Реестром компаний.
Для существующих компаний их регистрационные номера будут использоваться в качестве уникальных идентификаторов во всех соответствующих формах, которые будут подаваться в Реестр компаний с 27 декабря.
Этот номер присваивается Реестром компаний и указывается как «№» в свидетельстве о регистрации компании или в свидетельстве о регистрации компании за пределами Гонконга.
Это 7-значное число, но для более старых компаний оно может быть меньше. Некоторые из старейших компаний Гонконга имеют только одну или две цифры, например «3» у The Hongkong and Shanghai Hotels, Limited, «77» у The Law Society of Hong Kong. Иногда в начале добавляют нули, чтобы получить 7-значное число («0000077») для наглядности.
Реестр компаний больше не будет присваивать отдельные регистрационные номера компаниям, зарегистрированным или зарегистрированным 27 декабря или позднее. Вместо этого будет использоваться регистрационный номер компании, присвоенный Департаментом внутренних доходов.
Для существующих компаний предоставление информации о регистрационном номере компании будет заменено предоставлением информации о регистрационном номере предприятия.
Новая инициатива распространяется не только на компании, зарегистрированные в соответствии с Законом о компаниях.
Первый этап новой инициативы вступил в силу 1 ноября 2021 года для фондов с ограниченной ответственностью.
Обновлённые формы доступны на сайте Регистрационной палаты, и ожидается, что компании начнут использовать их с 27 декабря.
В качестве переходного периода Реестр будет продолжать принимать существующие формы в течение шести месяцев после 27 декабря.
Существующая интегрированная информационная система реестра компаний (ICRIS) была впервые запущена в 2005 году в качестве основной системы реестра компаний. С 2018 года она была модернизирована и обновлена и будет введена в эксплуатацию в тот же день, что и UBI.
Новая система представляет собой единую интегрированную онлайн-платформу, позволяющую клиентам получать доступ к различным услугам, таким как электронная подача документов, электронный поиск и подача заявок на раскрытие конфиденциальной/защищённой информации, а также к другим новым функциям.
Система также будет предлагать функцию поиска соответствующего регистрационного номера существующей компании.
Существующие регистрационные номера компаний не будут преобразованы в регистрационные номера предприятий в связи с введением нового UBI. Регистрационный номер существующих компаний (т. е. номер, указанный в свидетельстве о регистрации компании или свидетельстве о регистрации компании за пределами Гонконга) останется прежним.
Регистрационный номер существующих компаний/организаций по-прежнему может служить уникальным идентификатором в качестве альтернативы новому UBI. Регистрационный номер компании будет оставаться актуальным в обозримом будущем, если только новое законодательство не заменит его новым UBI.
В договорах и коммерческих документах уже давно принято указывать регистрационный номер компании в качестве уникального идентификатора. В связи с реализацией этой инициативы рекомендуется указывать ссылки. Регистрационный номер компании будет заменен на регистрационный номер предприятия, который будет служить новым UBI, чтобы избежать путаницы и обеспечить единообразие.
Один раз в неделю мы отправляем нашим подписчикам самые свежие новости и специальные предложения!