Внеочередные общие собрания акционеров являются важным инструментом корпоративного управления и позволяют акционерам принимать важные решения, касающиеся деятельности компании. В Сингапуре процедура проведения внеочередных общих собраний регулируется законодательством и требует соблюдения определенных правил и процедур. В этой статье мы рассмотрим ключевые шаги и рекомендации от Eltoma Corporate Services по проведению внеочередных общих собраний акционеров в Сингапуре.
Перед тем как приступить к организации внеочередного собрания акционеров, необходимо четко определить его цель. Внеочередное собрание может быть созвано, например, для принятия важных решений, утверждения финансовой отчетности, назначения директоров или изменения устава компании. Убедитесь, что ваш запрос на проведение собрания соответствует интересам компании и акционеров.
Следующим шагом является подготовка уведомления о внеочередном собрании акционеров. Уведомление должно содержать следующую информацию:
· Дата, время и место проведения собрания.
· Повестка дня с указанием всех вопросов, которые будут обсуждаться на собрании.
· Инструкции относительно прав и процедур голосования акционеров.
· Информация о праве акционеров делегировать свои голоса другому лицу.
Согласно законодательству Сингапура, уведомление о внеочередном собрании и все соответствующие документы должны быть отправлены акционерам не менее чем за 14 дней до даты собрания. Рассылка может осуществляться по электронной почте или почтовым отправлением на зарегистрированные адреса акционеров.
Вдень собрания убедитесь, что все необходимые документы и материалы подготовлены, а также обеспечьте доступность кворума – минимального числа акционеров, необходимого для принятия законных решений. На собрании будут рассмотрены все вопросы, указанные в повестке дня, и принимаемые решения должны быть надлежащим образом задокументированы.
После завершения внеочередного собрания акционеров, необходимо подготовить протокол собрания и сообщить его результаты всем акционерам. Это обеспечит прозрачность и позволит акционерам, которые не принимали участие в собрании, быть в курсе принятых решений.
Что такое внеочередное общее собрание акционеров и как оно отличается отежегодного?
Внеочередное общее собрание акционеров представляет собой собрание, которое созывается внеобычного графика, когда возникают срочные вопросы, требующие одобрения состороны акционеров. Это может происходить в случае, когда некоторые вопросы нужно решить до следующего ежегодного общего собрания, и ожидание стандартного графика нецелесообразно.
Такие внеочередные собрания могут быть созваны для рассмотрения важных вопросов, таких как изменение устава компании, выборы новых директоров или членов правления, и других ключевых решений.
В отличие от внеочередного собрания, ежегодное общее собрание акционеров в Сингапуре - это обязательное собрание директоров и акционеров компании для обсуждения и принятия решений по предопределенным вопросам. Некоторые из этих вопросов, определенных законодательством Сингапура, включают назначение директоров, представление финансовой отчетности компании, выбор аудиторов и повторное назначение аудиторов на следующий год.
Общие собрания акционеров обязаны проводиться в течение 4-6 месяцев после окончания финансового года компании.
Кто может созвать внеочередное собрание?
Внеочередное собрание акционеров может быть созвано советом директоров или членами общества. Существуют два варианта, по которым участники могут инициировать проведение внеочередного собрания:
· Любые участники, владеющие не менее чем 10% от общего числа акций с правом голоса, имеют право запросить от директоров созыв внеочередного собрания акционеров.
· Двое или более участников, владеющих не менее10% от общего числа выпущенных акций, могут созвать внеочередное собрание.
· Чаще всего предпочтительным является первый вариант, так как директорам будет проще уведомить и созвать собрание, чем разослать уведомления всем остальным участникам, как предусмотрено во втором варианте.
· Также суд имеет право управлять проведением внеочередного собрания, если "невозможно" созвать или провести его в обычном порядке. Это может быть связано с проблемами, такими как невозможность обеспечения кворума или затруднения в управлении компанией.
Дальше, при проведении внеочередного общего собрания акционеров в Сингапуре, следует учитывать несколько ключевых аспектов:
· Соблюдение сроков и правил: Важно соблюдать установленные законодательством Сингапура сроки и правила проведения внеочередного собрания. Это включает своевременную рассылку уведомлений и документов акционерам, а также соблюдение процедур голосования.
· Повестка дня: В уведомлении о внеочередном собрании должна быть четко указана повестка дня с перечислением всех вопросов, которые будут обсуждаться на собрании. Это поможет акционерам подготовиться к обсуждению и принятию решений.
· Кворум: Для проведения внеочередного собрания необходимо обеспечить наличие кворума - минимального числа акционеров, необходимого для правомочности принимаемых решений. Если кворум не достигнут, собрание не может быть проведено.
· Запись протокола: На собрании следует вести подробный протокол всех обсуждаемых вопросов и принимаемых решений. Это поможет обеспечить прозрачность процесса и сохранить документацию для будущих обращений.
· Результаты и уведомления: После завершения внеочередного собрания акционеров необходимо сообщить его результаты всем акционерам. Это может быть сделано через письменное уведомление или публикацию протокола собрания.
· Соблюдение законодательства: Важно убедиться, что все решения, принятые на внеочередном собрании, соответствуют требованиям законодательства Сингапура и уставу компании.
Внеочередное общее собрание акционеров является особенным и исключительным собранием компании, которое созывается в необычного графика. Оно проводится тогда, когда возникают срочные и важные деловые вопросы, требующие одобрения со стороны акционеров. Причиной проведения внеочередного собрания может быть необходимость решения некоторых вопросов доследующего ежегодного общего собрания акционеров, чтобы избежать задержек и принять оперативные решения.
Внеочередные собрания могут быть созваны, например, для рассмотрения и одобрения изменений в уставе компании или выборов новых директоров и членов правления.
Сравнивая внеочередное собрание с ежегодным общим собранием акционеров, последнее является регулярным и обязательным собранием директоров и акционеров компании для обсуждения и принятия решений по определенным предопределенным вопросам. Например, ежегодное собрание может включать назначение директоров, утверждение финансовой отчетности компании, выбор аудиторов или повторное назначение аудиторов на следующий год.
Для соблюдения законодательства Сингапура общие собрания акционеров должны проводиться в течение 4-6 месяцев после окончания финансового года компании.
Таким образом, внеочередные общие собрания акционеров являются важным инструментом компаний, позволяющим оперативно решать срочные вопросы и принимать важные решения, вне зависимости от графика ежегодных собраний.
Кто может организовать внеочередное собрание акционеров?
· Любые участники, которые владеют не менее 10%общего количества акций с правом голоса, имеют право потребовать от директоров созыва внеочередного собрания акционеров.
· Двое или более участников, которые владеют не менее 10% общего количества выпущенных акций, также имеют право созвать внеочередное общее собрание.
По общему правилу, первый вариант является предпочтительным, так как директорам будет проще уведомить и созвать собрание, чем предпринимать дополнительные усилия, чтобы отдельные члены уведомили всех остальных членов в соответствии со вторым вариантом.
Кроме того, суд также имеет право принимать решение о проведении внеочередного собрания, если "невозможно" созвать или провести его в обычном порядке. Некоторые примеры таких ситуаций включают невозможность обеспечить кворум или возникновение тупиковой ситуации в управлении компанией.
Таким образом, право созыва внеочередного собрания акционеров предоставляется участникам компании, которые обладают значительными акционерными интересами, а также совету директоров и членам общества. При этом соблюдение правил и процедур при проведении таких собраний играет важную роль в эффективном принятии решений, касающихся компании.
Уведомление о проведении внеочередного общего собрания компании
Для успешного проведения внеочередного общего собрания компания обязана предоставить письменное уведомление всем своим участникам.
Для частных компаний минимальный срок уведомления составляет 14 дней для всех типов собраний. Однако для публичных компаний, которые принимают специальные решения, требуется уведомление за 21 день до собрания. Важно отметить, что в некоторых случаях устав компании может определять другой период уведомления.
Тем не менее, компания может использовать более короткий период уведомления, если это согласовано большинством членов, владеющих не менее 95% голосов.
Уведомление должно содержать достаточную информацию о предлагаемых вопросах, которые будут обсуждаться на внеочередном собрании акционеров. В нем должны быть указаны дата, место и время проведения собрания, а также повестка дня, чтобы члены могли быть в курсе всех деловых вопросов.
Это уведомление может быть отправлено заказным письмом, а также может быть предоставлено электронными средствами связи, такими как электронная почта или публикация на сайте компании. Однако для использования электронных каналов связи должно быть прямое предписание в уставе компании.
Обеспечив правильное уведомление, компания гарантирует, что все заинтересованные стороны будут проинформированы о внеочередном собрании и смогут принять участие в принятии важных решений, касающихся компании.
Действительное внеочередное общее собрание акционеров - это собрание, которое проводится должным образом с соблюдением установленных правил и требований. Для успешного проведения такого собрания необходимо, чтобы присутствовал кворум, то есть минимальное количество членов, обладающих правом голоса, которые должны быть присутствующими на собрании. В большинстве уставов компаний указывается требуемый кворум для собраний.
Если в уставе компании не прописаны конкретные правила относительно кворума, минимальное количество членов, которые должны быть присутствующими лично, составляет два человека, согласно разделу 179(1)(а) Закона о компаниях Сингапура.
Важно соблюдать установленные правила и нормы при проведении вне очередных собраний, чтобы обеспечить их законность и эффективность. Кворум является важным аспектом, который гарантирует, что собрание имеет достаточное количество участников для принятия важных решений и рассмотрения предлагаемых вопросов.
После проведения вне очередного общего собрания, результаты голосования обычно объявляются в конце собрания. Это позволяет определить, были ли приняты какие-либо резолюции или нет, и узнать итоговые решения, принятые на внеочередном собрании акционеров.
Тем не менее, в определенных случаях после внеочередного собрания акционеров могут потребоваться дополнительные действия для официального подтверждения принятых решений.
Например, при добровольной ликвидации компании по решению внеочередного общего собрания, копия этого специального решения должна быть представлена в Управление бухгалтерского учета и корпоративного регулирования (ACRA) в течение 7 дней. Кроме того, уведомление о такой резолюции должно быть опубликовано в одной из газет Сингапура в течение 10 дней. Только после этого директоры могут назначить ликвидатора и начать процедуру добровольной ликвидации.
Проведение внеочередного собрания акционеров может быть важным этапом для бизнеса, позволяющим обсудить ключевые вопросы и принять соответствующие решения. Но следует также помнить и о том, что организация внеочередного собрания может быть сложной задачей из-за различных методов его созыва и соблюдения всех требований.
Если вам нужна помощь в созыве и проведении внеочередного общего собрания акционеров, а также в подготовке решений, которые будут приняты на нем, вы можете обратиться в компанию Eltoma Corporate Services, направив запрос на адрес info@eltoma-global.com. Мы с радостью поможем вам в решении ваших вопросов.
Один раз в неделю мы отправляем нашим подписчикам самые свежие новости и специальные предложения!
