Общая печать в Гонконге: Нужна ли она до сих пор?

Несмотря на изменения в законодательстве, многие компании по-прежнему задаются вопросом, требуется ли общей печати в Гонконге.

В этом руководстве вы найдете исчерпывающую информацию: какие типы печатей существуют, необходима ли вашей компании такая печать, как ее оформить и какие альтернативы доступны.

Мы также рассмотрим практические примеры использования и дадим рекомендации по обслуживанию, чтобы помочь вам принимать обоснованные решения в корпоративной деятельности.

‍

Типы общих печатей и штампов в Гонконге

Гонконгские компании могут сталкиваться с несколькими различными видами печатей и штампов, каждый из которых выполняет свою функцию:

Общая печать: Традиционно использовалась для оформления договоров и определенных официальных документов. Обычно представляет собой круглый металлический штамп с выгравированным названием компании.

Официальная печать: Используется компаниями, имеющими представительства за пределами Гонконга, позволяя филиалу или представительству оформлять документы от имени головного офиса.

Печать для ценных бумаг: Применяется при выпуске сертификатов акций и ценных бумаг. Отличается от общей печати и может включать дополнительные элементы защиты.

Корпоративный штамп / Штамп с подписью: Не имеющие юридической силы инструменты, используемые для повседневной административной работы, таких как подписание внутренних документов, выдача квитанций или одобрение чеков.

Хотя только общая печать традиционно обладает юридической силой, все эти элементы играют важную роль в деловых операциях, особенно в тех секторах или юрисдикциях, где ценится формальность.

‍

Является ли общая печать в Гонконге по-прежнему юридически обязательной?

Согласно Закону о компаниях (Глава 622), использование общей печати больше не является юридическим требованием. Статьи 127 и 128 Закона предусматривают, что компания может оформлять документы путем подписания их двумя директорами, или одним директором и секретарем компании, или единственным директором, если в компании только один директор.

Тем не менее, закон позволяет компаниям сохранять или принимать печать по собственному усмотрению. Устав компании должен содержать положения об использовании и хранении печати, а оттиск должен наноситься в соответствии с процедурами, утвержденными советом директоров.

Переход к необязательному использованию печати был направлен на модернизацию корпоративной среды Гонконга и приведение ее в соответствие с международными деловыми нормами. Тем не менее, многие компании продолжают использовать печати по привычке, для повышения воспринимаемой законности или чтобы удовлетворить требования зарубежных учреждений.

‍

Когда и почему компании по-прежнему используют печати

Несмотря на то, что использование печатей не обязательно, существуют веские причины, по которым многие компании в Гонконге продолжают их использовать.

Предпочтения инвесторов или партнеров: Некоторые инвесторы, особенно из традиционных секторов, ожидают, что контракты или соглашения с акционерами будут заверены официальной печатью.

Банковские и недвижимостные операции: Местные и зарубежные банки могут по-прежнему требовать заверенные документы для открытия счета или оформления кредита. Операции с недвижимостью, связанные с договорами, часто сохраняют формальные требования к оформлению.

Международные сделки: При работе с партнерами в юрисдикциях, таких как материковый Китай, использование печати может помочь подтвердить подлинность или соответствовать регуляторным ожиданиям.

В этих случаях использование печати связано не с юридической необходимостью, а с управлением восприятием, рисками и комфортом контрагентов.

‍

Обслуживание, использование и аннулирование общей печати

Если ваша компания решает использовать печать, важно обеспечить надлежащее управление.

Журнал использования: Ведите реестр, в котором фиксируется, когда используется печать, на каких документах и кто присутствовал при проставлении оттиска. Это помогает избежать неправомерного использования и поддерживает внутренние аудиты.

Решение совета директоров: Решение совета должно определять, когда и как может использоваться печать, например, требуя совместного разрешения двумя должностными лицами.

Хранение: Храните печать в безопасном месте, желательно под замком, и ограничьте доступ для уполномоченного персонала.

Аннулирование печати: Если компания решает прекратить использование, совет директоров должен принять соответствующее решение. При необходимости обновите Устав компании и задокументируйте аннулирование печати в протоколах заседаний.

Эти меры помогают снизить юридические и репутационные риски, особенно в компаниях с ограниченной ответственностью или высокими рисками.

‍

Альтернативы общей печати: электронные подписи и штампы

По мере цифровизации многие компании заменяют традиционные печати более быстрыми и соответствующими требованиям альтернативами. Ниже приведено сравнение наиболее часто используемых инструментов:

‍

Каждый метод имеет свою сферу применения в зависимости от типа документа, ожиданий контрагентов и уровня риска компании. Использование комбинации инструментов — например, электронных подписей для скорости и штампов для локального удобства — может обеспечить гибкость при соблюдении нормативных требований.

‍

Что дальше?

Хотя общая печать в Гонконге больше не является юридической необходимостью, она по-прежнему играет роль в определенных операциях, особенно тех, которые связаны с международными или традиционными партнерами. Компаниям следует оценить свои операционные потребности, ожидания заинтересованных сторон и регуляторную среду перед принятием решения об использовании печати, штампа или цифровых альтернатив.

Исторически общая печать служила формальным методом заверения и оформления документов в рамках корпоративного управления Гонконга. Сегодня изменения в Законе о компаниях позволяют компаниям применять более гибкие подходы. Тем не менее, если ваш бизнес регулярно работает с материковым Китаем, наличие общей печати остается настоятельно рекомендуемым из-за ее юридического и процедурного значения в этом регионе.

Понимая весь спектр доступных инструментов и их последствия, гонконгские компании могут выбрать методы оформления документов, которые наилучшим образом соответствуют их операционным потребностям, уровню риска и международным стандартам соблюдения требований.

‍

Необходима помощь в регистрации компании в Гонконге?

‍Успейте подать заявку на консультацию с нашими ведущими экспертами в Гонконге до повышения цен в ноябре на наши корпоративные услуги.

Оставьте Ваши контактные данные ниже в форме для обратной связи, и наши операторы свяжутся с Вами в ближайшее время!