Ежегодные общие собрания акционеров в Сингапуре: Значение и процедура проведения

Ежегодное общее собраниеакционеров (Annual General Meeting или сокращенно AGM) является важным событием для компаний, зарегистрированных в Сингапуре. Это обязательное собрание держателей акций, на котором представители компании информируютакционеров о финансовом положении, принимают ключевые решения и обсуждают планына будущее. В данной статье мы рассмотрим значение и процедуры проведенияежегодных общих собраний акционеров в Сингапуре, а также роль лицензированных регистраторов и консалтинговых компаний, таких как Eltoma Corporate Services, в сопровождении данного процесса.

Значение ежегодного общего собрания акционеров

Ежегодные общие собранияакционеров предоставляют акционерам возможность активно участвовать в жизникомпании, выражать свои интересы и принимать участие в процессе принятия важных решений.

Главнымицелями AGM являются:

1. Утверждение финансовых отчетов: Компания представляет свои финансовые отчеты за предыдущий финансовый год на рассмотрение акционеров. Это включает бухгалтерскую отчетность,аудиторские заключения и другие важные финансовые документы.

2. Назначение аудиторов: Акционеры голосуют за назначение аудиторов, ответственных за проверку финансовой деятельности компании. Это помогает обеспечить независимость и достоверность финансовой отчетности.

3. Распредение прибыли: Решается вопрос о распределении части прибыли компании между акционерами в виде дивидендов или реинвестирования средств.

4. Избрание директоров: Акционеры голосуют за избрание или переизбрание директоров компании. Это позволяет акционерам влиять на управление компанией.

5. Разное: На AGM также обсуждаются другие вопросы, связанные сдеятельностью компании, предложения акционеров и другие важные темы.

Процедура проведения ежегодного общего собрания акционеров

Процедура проведения AGM в Сингапуре определена Законом о Компаниях Сингапура (Companies Act).

Вот основные шаги итребования:

1. Срок проведения: AGM должно проводиться не позднее чем через 15 месяцев послепредыдущего AGM. Компания должнауведомить своих акционеров о дате и месте собрания заранее, как правило, неменее чем за 14 дней до его проведения.

2. Место проведения: Обычно AGM проводится в том регионе, где зарегистрирована компания. Однако с учетом изменений в законодательстве из-за пандемии COVID-19, возможно проведениеонлайн-собраний.

3. Кворум: Для собраниятребуется наличие кворума - минимального количества акционеров или акций,необходимых для принятия юридически значимых решений. Если кворум не достигнут,AGM откладывается.

4. Прокси-голосование: Акционеры могут участвовать в голосовании, прислав свои голоса через предоставленнуюкомпанией прокси-форму, если они не могут лично присутствовать на собрании.

5. Запись собрания: Компания должна подготовить запись собрания, которая будет включать все обсуждаемые вопросы и принятые решения.

Роль лицензированных регистраторов и консалтинговых компаний

Лицензированные регистраторы, включая компанию Eltoma Corporate Services, имеют ключевую роль в сопровождении компаний на всех этапах AGM.

Они предоставляют профессиональные услуги, которые включают:

1. Подготовку документации: Подготовка и предоставление необходимых документов, включая приглашения на собрание, полные финансовые отчеты и другие важные материалы.

2. Управление регистрацией: Регистрация участников AGM и обеспечение соблюдения всех требований Закона о Компаниях.

3. Организацию AGM: Помощь в выборе подходящего места для проведения собрания и обеспечение его гладкого проведения.

4. Содействие в голосовании: Предоставление информации акционерам о возможности голосования и помощь в прокси-голосовании.

5. Подготовку отчетов: Подготовку записи собрания и документов, связанных с принятыми решениями.

Ежегодное общее собрание(AGM) - это обязательное ежегодное собрание, которое должны проводить все компании, зарегистрированные в Сингапуре, с целью информировать своих акционеров о текущем состоянии компании. На AGM компания представляет финансовую отчетность акционерам, предоставляя им возможность задать вопросы офинансовой деятельности.

На ежегодном общемсобрании акционеры имеют право участвовать в голосовании и принимать важныерешения для компании, такие как назначение или смещение директоров.

Чтобы определить срокпроведения ежегодного общего собрания акционеров, компания должна учитывать дату окончания её финансового года (FYE). FYE - это дата, спустя год от даты окончания финансового года, о которой регистратор был уведомлен ранее. В случае, если регистратор не был уведомлен о дате окончания финансового года, считается, что FYE наступает спустя год от даты регистрации компании.

Современные технологиипозволяют проводить ежегодные общие собрания акционеров онлайн. Вместо традиционных оффлайн-собраний, многие компании предпочитают организовывать онлайн-собрания, обеспечивая таким образом участие акционеров без необходимости физического присутствия.

На ежегодном общем собрании акционеров компании рассматриваются важные вопросы и принимаютсярешения, касающиеся её деятельности. Чтобы провести AGM, компании часто обращаются за помощью к специализированным корпоративным услугам, таким как компания Eltoma Corporate Services. Одним из важных документов, необходимых для AGM, является конституция компании.

На AGM компания представляет финансовую отчетность, которая включает отчет о прибыли и убытках за финансовый год. Вопросы, которые выносятся на общее собрание акционеров, включают:

·      Утверждение отчетности;

·      Объявление дивидендов;

·      Утверждение гонораров директоров;

·      Переизбрание директоров;

·      Повторное назначение аудиторов.

Чтобы успешно провести AGM в Сингапуре, компания должна предоставить письменное уведомление с подробной информацией о собрании не менее чем за 14 дней до его проведения. Это уведомление должно содержать дату, время и место проведения собрания, а также детали резолюций, которые будут приняты. Также в уведомлении должно быть упомянуто право членов назначать доверенное лицо для представленияих интересов.

Важно также чтобы копии документов, таких как финансовая отчетность, бухгалтерский отчет, отчет директора и аудитора, были направлены акционерам в течение указанного периода,чтобы они могли ознакомиться с информацией до собрания.

Освобождение отпроведения ежегодного общего собрания акционеров может применяться к частнымкомпаниям в Сингапуре в определенных условиях. Если частная компанияпредоставляет свою финансовую отчетность акционерам в течение 5 месяцев послеокончания финансового года компании, она может быть освобождена от проведения AGM. Также неактивные частные компании, которые освобожденыот необходимости предоставления финансовой отчетности, также освобождаются отпроведения ежегодного общего собрания акционеров.

Однако, это освобождение от AGM сопряжено с определенными условиями:

Если какой-либо акционер хочет требовать проведения ежегодного общего собрания акционеров, он долженуведомить компанию об этом. Уведомление должно быть направлено компании втечение 14 дней до окончания 6-го месяца после окончания финансового года компании.

Директора обязаны провести ежегодное общее собрание акционеров в течение 6 месяцев после окончания финансового года, если такое требование было предъявлено участником. В некоторых случаях компания может обратиться в ACRA с запросом о продлении срока проведения AGM, если это необходимо.

Если любой член компанииили аудитор требует предоставления финансовой отчетности, частная компания должна провести общее собрание акционеров с этой конкретной целью не позднее,чем через 14 дней после рассылки финансовой отчетности.

Таким образом,освобождение от проведения ежегодного общего собрания акционеров применяется кчастным компаниям, предоставляющим финансовую отчетность в установленные сроки,но важно отметить, что оно может быть отменено, если акционеры или другие заинтересованные стороны потребуют проведения собрания или предоставления финансовой отчетности.

Отказ от проведенияежегодного общего собрания акционеров (AGM) возможен для частных компаний в соответствии с разделом 175A Закона об акционерных обществах. При этом компания должна принять решение об отказе от проведения AGM, и для этого необходимо, чтобы все члены компании голосовали за такую резолюцию, либо через личное присутствие, либо через своих доверенных лиц.

Тем не менее, после принятия решения об отказе отпроведения AGM, компания всеравно несет определенные обязанности:

·      По подготовке финансовых отчетов компании в конце каждого финансового года;

·      По предоставлению акционерам финансовой отчетности идругих документов, таких как отчет и заявление директора;

·      По распространению резолюций, связанных с AGM, которые акционеры приняли в письменной форме.

Важно заметить, что,несмотря на принятие резолюции об отказе от проведения AGM, акционер компании все равно имеет право потребовать проведения собрания. Это возможно, если акционер предъявляет такое требование втечение 14 дней до окончания 6-го месяца после окончания финансового года компании.

Кроме того, если резолюция об отказе от проведения AGM утрачивает свою силу, идо даты AGM остается не менее 3месяцев с момента утраты силы резолюции, компания все равно должна провести AGM.

Если акционеры не могутприсутствовать на ежегодном общем собрании акционеров (AGM), у них есть возможность назначить доверенное лицо,согласно разделу 181 Закона о компаниях, которое будет представлять их интересына собрании.

Каждый акционер может назначить не более 2 доверенных лиц для участия в одном собрании, и эти лица не обязательно должны быть членами компании. Форма доверенности должна быть предоставлена компании вместе с уведомлением о назначении доверенного лица.

В случае, если компанияне может провести ежегодное общее собрание акционеров в установленные сроки,она может подать заявление на продление срока в ACRA до указанной даты проведения AGM.

Заявление на продление срока может быть подано должностным лицом компании, таким как директор или секретарь, или через сервис-провайдера корпоративных услуг через платформу BizFile+. В случае компаний, зарегистрированных на бирже, они также должны предоставить дополнительные причины для запроса продления срока икомментарии от Биржи в Сингапуре (SGX).

Взимается плата за подачуданного заявления на продление срока, а само зяавление обычно рассматривается втечение 14 дней. В случае необходимости дополнительных разъяснений, одобрение продления срока может занять до 30 дней.

Если компания хочет изменить дату окончания своего финансового года (FYE) и подать заявление на продление срока, она должна сначала предоставить информацию об " Изменении окончания финансового года" через BizFile+. В противном случае,компания должна запросить отклонение заявки на продление срока у ACRA, если она уже подала заявку без уведомления об изменении FYE.

Для минимизации лишних затрат компании рекомендуется сначала сообщить о изменении даты FYE и только после этого подавать заявление на продление срока AGM.

После проведения ежегодного общего собрания акционеров (AGM) компания должна выполнить несколько важных шагов. Во-первых, необходимо оформить протокол AGM в письменной форме, который должен быть подписан председателем собрания. После этого компания обязана подать годовую декларацию.

При подаче годовой декларации компания должна проверить следующую информацию:

·      Финансовый период, за который была составлена аудированная отчетность.

·      Информация о директорах, секретаре компании, аудиторах и акционерах.

·      Регистрационные сборы.

·      Сводная информация о выпущенном и оплаченном акционерном капитале.

·      Тип компании (например, частная компания, публичнаякомпания или малая освобожденная частная компания).

·      Основная деятельность компании.

·      Регистрационный адрес компании.

·      Полное название компании и регистрационный номер.

·      Отчетность в формате XBRL, которая может бытьпредставлена как в полном, так и в частичном объеме.

После проверки указанной информации компания должна аккуратно подать годовую декларацию, соблюдая все необходимые формальности и требования. Это важный процесс для обеспечения соблюдения правил и норм, регулирующих деятельность компании в Сингапуре.

Нарушение требований опроведении ежегодного общего собрания акционеров (AGM) в Сингапуре может повлечь за собой наложение штрафов состороны ACRA (Регистрационное управление корпораций и бизнеса). В случае нарушения, компании и ее директорам может быть предоставлена возможность урегулировать ситуацию с помощью уплаты компромиссной суммы в размере $500 за нарушение, вместо судебного преследования.

Кроме того, при несвоевременной подаче годовой декларации компания будет облагаться штрафом закаждую декларацию, поданную после окончания установленного срока. Штраф составляет $300, если декларация подана в течение 3 месяцев после срока подачи,и $600 в остальных случаях.

Если компания и/или ее директора не согласны уплачивать компромиссные суммы или ACRA не предоставляет такую возможность, компания и/или ее директора могут быть привлечены к судебной ответственности. В этом случае, они получат повестку на судебное заседание, где им придется либо потребовать судебного разбирательства, либо признать себя виновными в нарушениях.

Признавшись виновными, компания и/или ее директора могут быть оштрафованы на сумму до $5 000 за каждоеиз обвинений.

Заключение

Ежегодные общие собрания акционеров играют важную роль в корпоративной жизни компаний в Сингапуре. Лицензированные регистраторы, такие как Eltoma Corporate Services, являются незаменимыми партнерами для компаний, предоставляя профессиональные услуги и обеспечивая правильное проведение AGM в соответствии сзаконодательством Сингапура.

Как лицензированный регистратор и компания, предоставляющая комплексное сопровождение бизнеса в Сингапуре, Eltoma Corporate Services может предложить разнообразные услуги для потенциальныхклиентов, связанные с ежегодным общим собранием акционеров (AGM).

Вот некоторые из них:

1. Подготовка и предоставление документов:

·      Подготовка приглашений на AGM и другой связаннойдокументации в соответствии с требованиями Компанионского закона Сингапура.

·      Предоставление акционерам полных финансовых отчетов идругой информации, необходимой для их участия в собрании.

2. Регистрация участников AGM:

·      Управление процессом регистрации акционеров и представителей компании на собрании.

·      Обеспечение соблюдения всех требований по регистрации и документированию участников.

3. Организация AGM:

·      Помощь в выборе подходящего места и организации собранияв соответствии с предпочтениями и потребностями клиента.

·      Поддержка в техническом оборудовании и организации онлайн-собраний при необходимости.

4. Помощь в голосовании:

·      Обеспечение информирования акционеров о возможностях голосования и поддержка в прокси-голосовании, если акционеры не могут присутствовать лично на собрании.

5. Подготовка отчетов:

·      Подготовка записи собрания и документов, связанных спринятыми решениями и обсуждаемыми вопросами.

6. Юридическое сопровождение:

·      Предоставление правового консультирования и экспертных услуг по вопросам, связанным с проведением AGM и соблюдением законодательства Сингапура.

7. Консультации по управлению компанией:

·      Предоставление консультаций по управлению компанией,включая советы по принятию решений на AGM и разработке планов набудущее.

8. Аудиторские услуги:

·      Помощь в назначении аудиторов и обеспечение надлежащего проведения аудита финансовой отчетности.

9. Налоговое и бухгалтерское сопровождение:

·      Предоставление услуг по налоговому планированию и бухгалтерскому учету компании, включая подготовку финансовой отчетности.

10. Общее сопровождение бизнеса:

·      Предоставление комплексных услуг по управлению бизнесом, включая юридическую поддержку, регистрацию компании, управление корпоративной структурой и другие важные аспекты.

Если у Вас возникли вопросы относительно проведения ежегодного общего собрания акционеров в Сингапуре или Вам просто нужна помощь по корпоративным вопросам, наши специалисты готовы помочь вам. Вы можете связаться с нами по адресу info@eltoma-global.com. Ждем ваших обращений!