Расширьте границы вашего бизнеса!

База Знаний

Что представляют собой ежегодные общие собрания акционеров в Сингапуре?

Что представляют собой ежегодные общие собрания акционеров в Сингапуре?

March 8, 2023
Сергей Руденко
Техническая статья

Ежегодное общее собрание (AGM) - это обязательное ежегодное собрание, которое должны проводить все сингапурские компании, чтобы информировать своих акционеров о состоянии дел в компании. Компания представляет акционерам финансовую отчетность, после чего им предоставляется возможность задать вопросы о финансовой деятельности компании.

На ежегодном общем собрании акционеры имеют право участвовать в голосовании и принимать важные для компании решения, такие как назначение директора или его смещение.

Когда компания должна провести ежегодное общее собрание акционеров?

Если компания не освобождена от проведения ежегодного общего собрания акционеров или не отказалась от его проведения (подробнее об этом ниже), то сроки следующие:

Когда заканчивается финансовый год компании (FYE)?

Датой окончания финансового года компании считается дата спустя год от даты окончания финансового года, о которой регистратор был уведомлен ранее.

Если регистратор не был уведомлен ранее, то датой окончания финансового года считается  дата спустя год от даты регистрации компании.

Можно ли провести ежегодное общее собрание акционеров онлайн?

Да, можно.

Хотя традиционно общие собрания акционеров проводились оффлайн, пандемия, связанная с COVID-19, привела к тому, что многие общие собрания акционеров стали проводиться онлайн.

Какие вопросы выносятся на общее собрание акционеров?

Часто компании обращаются к услугам компании, предоставляющей корпоративные услуги, для подготовки необходимой документации для проведения ежегодного общего собрания акционеров. Одним из необходимых документов является конституция компании.

Во время ежегодного общего собрания акционеров компания представляет отчет о прибыли и убытках за финансовый год.

Вопросы, выносимые на общее собрание акционеров, включают, среди прочего:

• утверждение отчетности;

• объявление дивидендов;

• утверждение гонораров директоров;

• переизбрание директоров;

• повторное назначение аудиторов.

Как подать информацию о проведении ежегодного общего собрания акционеров в Сингапуре

Письменное уведомление с подробной информацией о ежегодном общем собрании акционеров должно быть подготовлено и распространено не менее чем за 14 дней до проведения ежегодного общего собрания акционеров, чтобы все члены могли выделить время в своем расписании для участия в нем.

В уведомлении должны быть указаны дата, время и место проведения ежегодного общего собрания акционеров, подробная информация о резолюции, которая будет принята, а также уведомление о праве члена назначить доверенное лицо.

Копии таких документов, как финансовая отчетность, бухгалтерский отчет, отчет директора и аудитора, должны быть направлены акционерам в течение этого периода.

Освобождение от проведения ежегодного общего собрания акционеров

Частные компании могут быть освобождены от проведения такого собрания, если они направят финансовую отчетность своим акционерам в течение 5 месяцев после окончания финансового года компании. Неактивные частные компании, освобожденные от необходимости подготовки финансовой отчетности, также освобождаются от проведения ежегодного общего собрания акционеров.

Однако это освобождение зависит от определенных условий:

1. Если участник хочет потребовать проведения ежегодного общего собрания акционеров, он должен уведомить об этом компанию. Уведомление должно быть    направлено компании в течение 14 дней до окончания 6-го месяца после окончания финансового года компании.

2. Директора обязаны провести ежегодное общее собрание акционеров в течение 6 месяцев после окончания финансового года по требованию участника. При     этом компания может обратиться в ACRA за разрешением на продление срока (см. ниже) для проведения ежегодного общего собрания акционеров, если это     необходимо.

3. Если какой-либо член или аудитор требует предоставить финансовую отчетность, частные компании должны провести общее собрание акционеров с этой     конкретной целью не позднее чем через 14 дней после рассылки финансовой отчетности.

Отказ от проведения ежегодного общего собрания акционеров

Согласно разделу 175A Закона об акционерных обществах, частная компания может принять решение и отказаться от проведения ежегодного общего собрания акционеров. Это делается при условии, что за резолюцию проголосовали все члены компании лично или через своих доверенных лиц.

После отказа от проведения ежегодного общего собрания акционеров существуют определенные обязательства, которые включают в себя:

• Подготовку финансовых отчетов компании в конце каждого финансового года;

• Отправку финансовой отчетности и других документов (таких как отчет и заявление директора) акционерам; и

• Распространение резолюций, связанных с ежегодным общим собранием акционеров, которые акционеры приняли в письменной форме.

Важно отметить, что, несмотря на принятие такой резолюции, акционер компании все равно может потребовать проведения ежегодного общего собрания акционеров. Это относится к случаю, когда требование подается в течение 14 дней, предшествующих последнему дню 6-го месяца от окончания финансового года компании.

Если или когда такая резолюция утратит силу, AGM все равно должно быть проведено, если до даты его проведения остается не менее 3 месяцев с даты утраты силы такой резолюции.

Назначение доверенного лица для участия в ежегодном общем собрании акционеров от имени акционера

Бывают ситуации, когда акционеры не могут присутствовать на ежегодно общем собрании. В таких случаях акционер имеет право назначить доверенное лицо в соответствии с разделом 181 Закона о компаниях для участия в ежегодном общем собрании акционеров от своего имени.

Участник может назначить не более 2 доверенных лиц для участия в одном собрании. Доверенное лицо не обязательно должно быть членом компании, им может быть любое лицо, которое акционер решит назначить. Форма доверенности должна быть приложена к уведомлению компании.

Что происходит, если компания не успевает провести ежегодное общее собрание акционеров?

Если компания не может провести общее собрание акционеров в установленные сроки, она может подать заявление на продление срока (EOT) в ACRA до наступления установленной даты.

Заявление на продление срока может быть подано должностным лицом компании, например, директором, секретарем или сервис-провайдером корпоративных услуг от имени компании через BizFile+ (eServices > Local Company > Annual Filing > Extension of Time for AGM/Annual Return).

Компании, зарегистрированные на бирже, должны будут дополнительно перечислить причины обращения за отсрочкой, включая какие-либо подтверждающие документы, а также комментарии от Биржи в Сингапуре (SGX) по заявке на продление срока.

Заявление на получение отсрочки стоит $200. Срок рассмотрения большинства заявлений об отсрочке составляет до 14 дней. Если требуются дополнительные разъяснения, одобрение продления сроков может занять до 30 дней.

Некоторые компании подают заявку на отсрочку в связи с изменением даты FYE. В этом случае компания должна подать информацию об "Изменении окончания финансового года" через BizFile+ до подачи заявки на отсрочку.

Если компания подала заявку на продление срока без уведомления об "Изменении окончания финансового года", компания должна связаться с ACRA по адресу acra_cd@acra.gov.sg и попросить ACRA отклонить поданную заявку на отсрочку. Сборы за подачу заявки не возвращаются, и после отклонения заявка на продление срока больше не будет действительной.

Таким образом, во избежание ненужных расходов целесообразно сначала сообщить об изменении даты FYE, а затем подавать заявку на EOT.

Вопросы, которые необходимо решить после проведения ежегодного общего собрания акционеров

Протокол ежегодного общего собрания акционеров должен быть оформлен в письменном виде и подписан председателем. После этого компания должна подать годовую декларацию.

При подаче годовой декларации компания также должна будет проверить следующую информацию:

• Финансовый период, за который была составлена аудированная отчетность.

• Информация о директорах, секретаре компании, аудиторах и акционерах.

• Регистрационные сборы.

• Сводная информация о выпущенном и оплаченном акционерном капитале.

• Тип компании (т.е. частная компания, публичная компания или малая освобожденная частная компания).

• Основная деятельность.

• Регистрационный адрес.

• Полное название компании и регистрационный номер.

• Отчетность в полном или частичном формате XBRL.

Штрафы за непроведение ежегодного общего собрания акционеров в Сингапуре

Несоблюдение требований по проведению ежегодного общего собрания акционеров может привести к штрафам, налагаемым ACRA. Компаниям и каждому из директоров может быть предоставлена возможность понести более мягкое наказание за нарушение, например, заплатить компромиссную сумму в размере $500 за нарушение вместо того, чтобы подвергнуться судебному преследованию.

Отдельно в момент подачи декларации будет взиматься штраф за несвоевременную подачу, и так будет происходит за каждую декларацию, поданную с опозданием. Штраф за несвоевременную подачу декларации составляет $300, если декларация подана в течение 3 месяцев после окончания срока подачи годовых деклараций, и $600 в иных случае.

Если компания и/или ее директора не согласны идти на компромисс и выплачивать соответствующую сумму, или если ACRA решает не делать такого предложения, компания и/или ее директора могут быть привлечены к судебной ответственности. Компания и/или ее директора получат повестку с требованием явиться в суд в определенную дату и время, где они должны будут либо потребовать проведения судебного разбирательства, либо признать себя виновными в нарушениях.

Если компания и/или ее директора будут признаны виновными в правонарушении, они могут быть оштрафованы на сумму до $5 000 за каждое из обвинений.

Если у вас остались какие-либо вопросы, касающиеся проведения ежегодного общего собрания акционеров в Сингапуре, или вам нужна какая-либо помощь по корпоративным вопросам от наших специалистов, вы можете обратиться к нам по адресу info@eltoma-global.com. Ждем ваших обращений!

Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации
gettotop
X

Присоединитесь к нашему закрытому клубу по международному бизнесу и налогам

Один раз в неделю мы отправляем нашим подписчикам самые свежие новости и специальные предложения!

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.